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Perché Questo Avviso

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR 2016/679), a coloro che interagiscono con i servizi web di www.inchotels.com/it per la protezione dei dati personali, accessibili per via telematica a partire dall'indirizzo:

www.inchotels.com/it

 

L'informativa è resa solo per il sito di CAV. SOCRATE INCERTI & FIGLI S.R.L. e del Contitolari del Trattamento G&G HOTEL MANAGEMENT DI TESAURO GIOVANNI E C. S.N.C. e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link.

L'informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

 

Tipologia Di Dati Trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

 

Dati forniti volontariamente dall'utente

CAV. SOCRATE INCERTI & FIGLI S.R.L. e G&G HOTEL MANAGEMENT DI TESAURO GIOVANNI E C. S.N.C. tratteranno i dati personali che l’utente fornirà al momento della registrazione, della richiesta di uno specifico servizio o comunque nell’ambito del rapporto con il portale.

Tali dati potranno comprendere:

  • dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo residenza/domicilio, città, P. IVA, indirizzo e-mail, num. di telefono etc.);

  • Dati contenuti all’interno del Curriculum Vitae (con eventuali indicazioni di Dati personali anche appartenenti a particolari categorie ex art. 9 GDPR, tra i quali l’appartenenza a categorie protette o invalidità);

  • dati di pagamento e fatturazione (dati relativi a carte di credito e altri sistemi di pagamento utilizzati dall’utente)

 

Il conferimento dei dati personali rappresenta un requisito necessario ai fini dell’erogazione e della conseguente fruizione dei Servizi richiesti. L'eventuale mancato conferimento di taluni dati (anagrafici, indirizzo di posta elettronica, dati di pagamento e dati professionali etc.) pertanto, potrebbe comportare l'impossibilità per il Titolare di erogare i Servizi richiesti.

CAV. SOCRATE INCERTI & FIGLI S.R.L. e G&G HOTEL MANAGEMENT DI TESAURO GIOVANNI E C. S.N.C., indicherà di volta in volta, anche attraverso i propri form sul portale inchotels.com/it, i dati il cui conferimento è strettamente necessario per la fruizione dei Servizi e gli ulteriori dati il cui conferimento è invece necessario solo al fine di arricchire la propria esperienza utente nell’ambito dei Servizi medesimi.

 

Titolare, Responsabile del Trattamento e DPO

Il Titolare del Trattamento è CAV. SOCRATE INCERTI & FIGLI S.R.L., in persona del legale rappresentante e il Contitolare del trattamento è G&G HOTEL MANAGEMENT DI TESAURO GIOVANNI E C. S.N.C.

L'elenco dei Responsabili al trattamento dei dati è costantemente aggiornato ed è consultabile presso la sede legale della società.

 

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati personali da Lei forniti verranno utilizzati per le seguenti finalità:

 

  1. esecuzione degli obblighi contrattuali assunti nei confronti dei clienti e derivanti dalle operazioni di prenotazione nelle strutture alberghiere del gruppo.

  2. invio di comunicazioni inerente i servizi offerti, newsletter e news personalizzate, contenenti materiale e iniziative promozionali di proprie attività e servizi con modalità tradizionali oppure con modalità automatizzate (posta elettronica).

  3. per prendere in considerazione una candidatura presentata tramite la sezione "Lavora con Noi"

 

Natura del Conferimento

Il conferimento dei dati è obbligatorio per quanto riguarda la finalità al punto a) c): l’eventuale rifiuto determinerà l’impossibilità per CAV. SOCRATE INCERTI & FIGLI S.R.L. e G&G HOTEL MANAGEMENT DI TESAURO GIOVANNI E C. S.N.C. di procedere alla completa erogazione dei servizi offerti.

Il conferimento dei dati è facoltativo per quanto riguarda la finalità di cui al punto b): l’eventuale rifiuto determinerà esclusivamente il mancato invio di comunicazioni commerciali o newsletter senza precludere gli altri servizi.

 

Modalità di Trattamento

Tutti i dati personali sono trattati prevalentemente attraverso strumenti e modalità elettroniche, tuttavia il trattamento mediante mezzi cartacei non è escluso a priori.

I dati saranno conservati in una forma che permetta l’identificazione degli interessati solo per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui i dati sono stati originariamente raccolti e, in ogni caso, entro i limiti di legge.

Al fine di garantire che i dati personali siano sempre esatti, aggiornati, completi e pertinenti, invitiamo gli utenti e gli altri soggetti interessati a mantenere aggiornati i propri dati attraverso le specifiche funzioni dei siti e delle applicazioni connessi al portale inchotels.com/it o a segnalare eventuali modifiche intervenute al seguente indirizzo e-mail: inchotels@pec.it

I dati personali saranno trattati solo per il tempo necessario in relazione alle finalità sopra descritte.

Saranno impiegate le misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui tali dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.

 

Luogo Di Trattamento Dei Dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede di CAV. SOCRATE INCERTI & FIGLI S.R.L. e G&G HOTEL MANAGEMENT DI TESAURO GIOVANNI E C. S.N.C. e sono curati solo da personale specificatamente incaricato; i dati sono inoltre trattati in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. In particolare tutti i dati inerenti il sito web, così come le relative copie di sicurezza, sono conservati presso server ospitati in data center all'interno dell'Unione Europea e conformi alle normative comunitarie vigenti.

Per ulteriori informazioni, contattare il Titolare.

 

Tempi Di Trattamento Dei Dati

I dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall'utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento, e l'utente può sempre chiedere l'interruzione del trattamento o la cancellazione dei dati.

 

Comunicazione di dati a terzi

Nessun dato sarà oggetto di diffusione. Laddove la comunicazione a terzi fornitori, consulenti o partner dovesse essere necessaria per esigenze connesse all’erogazione dei Servizi, sarà cura del Titolare provvedere alla nomina di questi ultimi quali responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento, in virtù della capacità, esperienza ed affidabilità dimostrate.

Gli interessati possono chiedere in qualsiasi momento la lista completa dei responsabili del trattamento di volta in volta nominati da CAV. SOCRATE INCERTI & FIGLI S.R.L. e G&G HOTEL MANAGEMENT DI TESAURO GIOVANNI E C. S.N.C., inviando una richiesta al Titolare all’indirizzo e-mail cavsocrate@pec.it.

Resta inteso che i dati personali degli utenti potranno essere liberamente comunicati a terzi, quali forze di polizia o altre pubbliche amministrazioni, ogniqualvolta ciò sia consentito dalla legge o richiesto da un ordine o provvedimento di un’autorità competente. Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento.

 

Titolarità del trattamento dei cookie

Dal momento che l'installazione di Cookie e di altri sistemi di tracciamento operata da terze parti tramite i servizi utilizzati all'interno di questo sito non può essere tecnicamente controllata dal Titolare, ogni riferimento specifico a Cookie e sistemi di tracciamento installati da terze parti è da considerarsi indicativo.

 

Vista l'oggettiva complessità legata all'identificazione delle tecnologie basate sui Cookie ed alla loro integrazione molto stretta con il funzionamento del web, l'utente è invitato a contattare il Titolare qualora volesse ricevere qualunque approfondimento relativo all'utilizzo dei Cookie stessi e ad eventuali utilizzi degli stessi – ad esempio ad opera di terzi – effettuati tramite questo sito.

 

Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di:

  • chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

  • ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

  • ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

  • ottenere la limitazione del trattamento;

  • ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

  • opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

  • opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

 

Per far valere i diritti dell’interessato e/o per richiedere ulteriori informazioni potrà rivolgersi al Titolare del Trattamento CAV. SOCRATE INCERTI & FIGLI S.r.l. (P.IVA 01644160341, mail: cavsocrate@pec.it), o al Contitolare del Trattamento G&G HOTEL MANAGEMENT DI TESAURO GIOVANNI E C. S.n.c. (P.IVA 02051170344, mail: geghotelmanagement@pec.it), tutti con sede legale e del trattamento in Via Reggio n. 51/A - 43126 Parma (PR).

 

 

Informativa estesa sull'utilizzo dei cookies

Con riferimento al provvedimento "Individuazione delle modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei cookie - 8 maggio 2014" (pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014), si descrivono in maniera specifica e analitica le caratteristiche e le finalità dei cookie installati da questo sito indicando anche le modalità per selezionare/deselezionare i singoli cookie.

 

Premessa

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall'utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione su un sito, l'utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. "terze parti"), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando. I cookie, solitamente presenti nei browser degli utenti in numero molto elevato e a volte anche con caratteristiche di ampia persistenza temporale, sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, ecc. Al fine di giungere a una corretta regolamentazione di tali dispositivi, è necessario distinguerli posto che non vi sono delle caratteristiche tecniche che li differenziano gli uni dagli altri proprio sulla base delle finalità perseguite da chi li utilizza. In tale direzione si è mosso, peraltro, lo stesso legislatore, che, in attuazione delle disposizioni contenute nella direttiva 2009/136/CE, ha ricondotto l'obbligo di acquisire il consenso preventivo e informato degli utenti all'installazione di cookie utilizzati per finalità diverse da quelle meramente tecniche (cfr. art. 1, comma 5, lett. a), del d. lgs. 28 maggio 2012, n. 69, che ha modificato l'art. 122 del Codice). Quasi tutti i siti web fanno uso dei cookies (la pagina su Wikipedia). I cookie ci aiutano a memorizzare alcune informazioni e preferenze degli utenti del nostro sito web: nessuna delle informazioni raccolte sul nostro sito identifica l'utente personalmente. L'utente può liberamente disattivare o limitare l'utilizzo dei cookie modificando le impostazioni del browser (vedere più avanti). Si avverte che tuttavia tale disattivazione potrebbe rallentare o impedire l'accesso a tutto o a parte del sito.

 

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Attività strettamente necessarie al funzionamento

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Interazione con social network e piattaforme esterne

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Pulsante +1 e widget sociali di Google+ (Google)

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Pulsante Mi Piace e widget sociali di Facebook (Facebook, Inc.)

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Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne

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Come selezionare/deselezionare (leggasi "attivare o disattivare") i cookie delle terze parti

Con riferimento al punto 4.2 "L'informativa estesa" del documento "Individuazione delle modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei cookie - 8 maggio 2014", facciamo presente che all'utente-lettore viene garantita la possibilità di manifestare le proprie opzioni in merito all'uso dei cookie, attraverso i servizi messi a disposizione dalle terze parti e per mezzo delle impostazioni del browser web.

 

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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PER SCOPI DI VIDEOSORVEGLIANZA

 

A completamento delle informazioni fornite agli interessati per mezzo dei cartelli esposti nelle aree ove sono in funzione sistemi di videosorveglianza, si comunica che:

 

DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL DATA PROTECTION OFFICER (SE PRESENTE):

 

Il Titolare del Trattamento è la scrivente Organizzazione, in persona del legale rappresentante pro-tempore: - Cav. Socrate Incerti e Figli srl

Il Titolare, ai sensi degli artt. 37-39 del GDPR, ha nominato un Data Protection Officer, al quale è possibile rivolgersi per qualsiasi informazione in materia di privacy o per esercitare i diritti privacy: - Arduini Benedetta

Email: dpo@inchotels.com

 

Ultima modifica: 30 Gennaio 2024

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